我们常用excel来统计和整理数据,在使用excel时,我们经常会遇到两个或以上不同的表格描述的是同一件事物的不同方面,而我们需要将这两个表格进行综合,但两个表格的相同主体的排列是不一致的,如果要一个一个匹配的话,不仅效率低,准确性也低。下面小编来教你怎样用公式来进行不同表格的整合吧。
工具/原料
excel(本文使用版本为excel2007)
方法/步骤
1
假如要将产地表(图1)与产量表(图2)整合到一张表(图3)上
2
在产地表的“产地”列后插入列,内容编辑为“产量”,选中第一个项目的产量列单元格,点击“fx”,进入插入函数界面
3
在弹出的窗口中,在“选择类别”中选择“常用函数”或“全部函数”,然后在“选择函数”中选择“VLOOKUP”
4
在弹出的窗口中编辑函数:Lookup_value:填入用来查找做参考的关键数值,如A2—则是以项目编号来进行配对,B2—则是以项目名称来进行配对Table_array:填入要引用过来的数据所处的区域,如“产量!$A$2:$C$6”,意思是引用表格“产量”,引用范围从A列第2个至C列第6个数据。Col_index_num:填入引用数据在所引用区域的第几列,如我们要引用的是产量,位于第3列,所以填入3。【注意:是所选区域的第3列,如果所选区域是B列和C列,则要填入2】Range_lookup:填入FALSE或TRUE。若填FALSE,则是大致匹配,若填TRUE则是精确匹配。
5
填完“函数参数”后,点击确定,则空格内显示所引用过来的数字,也就是该项目的产量值
6
最后将该单元格的公式进行拖动复制,整个“产量”列的数值将进行自动填充,得出最终准确的整合表格。
注意事项
Col_index_num中填入的是所选区域的第3列,如果所选区域是B列和C列,则要填入2
上一篇:三八妇女节手抄报怎么画?
下一篇:教你怎么画三八妇女节手抄报