如何使用比较合并文档功能

在工作中，经常会遇到两篇文件进行比较的问题，比如，在原文基础上进行了修订后，想知道有多少修改的部分。这就需要进行文档比较了，其实word软件本身具备这种功能。具体应用方法如下：1 首先两个文档，原文和新原文其内容大致如下：于是我们找到“工具”菜单，下拉菜单，找到“比较并合并文档功能，点开，就出现了这个对话框：这样，我们找原文文件：选中，在精确比较和格式比较两个方框里打对勾，如上图。点击-比较-按钮于是就出现了一个文档3，这就是比较的结果。大家会发现，右侧修订格式部分，是新原文删除的部分，如果需要翻译的话，相应对原来的译文做修改即可。省时间，效率高。同样，以上是在新原文文件中进行的比较。如果我点开原文中的工具按钮，找新原文进行比较的话，就会出现下面的结果：文章中的蓝色字体部分，就是新增加的内容。这个功能对于翻译领域使用比较多，很有应用价值。