一家组织机构里,不管是哪个级别的管理者,都会面对递交上来的报销材料,需要进行审核签字;作为财务人员,也需要对这些材料进行审核,并进行款项的支付,那要如何审核呢?快来看看吧!
工具/原料
计算器,电脑,审核人员等
方法/步骤
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首先要审核的是,报销材料需要附有原始凭证,啥叫原始凭证呢?就是事项发生时,从公司外部取得的相应发票、收据等,有时还需附有完整的合同、文件等。
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无法从外部取得有效的原始凭证时,如从个人购买某些小额物资时,相关接受物资的部门(如仓库部门),出具采购明细清单,并签字确认。
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当报销材料既附有外部凭证(如外部采购清单),又附有内部凭证时(如内部收货清单),作为审核者,以外部原始凭证上的内容为准,优先进行审核。
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以下图为例,同样的一批采购物资,左边的为供货商开具的送货单(原始凭证),右边的为内部仓库开具的收货单。
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对于,作为智能部门的管理者审核时,只需核对下总金额,即查看2份凭证上总金额是否相符。
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作为财务审核人员,就不能如上面这么笼统行事了,需要核对送货单里面的每一项明细金额,再核对总金额。 注意核对的是送货单,不是收货单哦。最后核对收货单,是为了检查仓库的入库工作是否有疏漏。 附上做账和开票有关的经验链接,供参考。
注意事项
隔行如隔山,遇到了新的内容,就多琢磨,看有啥漏洞。
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