采购合同编号规定办法

采购合同编号规定为了合理规范采购合同,特制订如下编号规定。1、采购合同统一前缀为XX(2位)-date（合同签订日期）,拼音字母缩写；XX表示具体采购内容前2个字母大写。如XX-2012-11-22表示2012年11月22号签订的XX采购合同。合同编号位数按月份不同和日期不同在：10-12位之间。2、所有试制阶段样机零件、标准件和非标件、车间辅料采购，其合同编号统一按YJ- date（合同签订日期）；产品正常生产后，合同编号统一按ZC- date（合同签订日期）3、设备、工检量具、特殊、办公用品等物品采购，按采购物品前2个字的,第一个拼音字母来进行合同编号，XX(2位)- date（合同签订日期），以设备采购举例：SB- date（合同签订日期），其它以此类推。4、采购合同中涉及补充协议的,则在采购合同编号后+补充协议版本号；补充协议版本号从0-3之间选择，第一次签订版本号则为0号，第二次签订版本号则为2号，第三次签订版本号则为3号；补充协议版本签订3次以上（不含3次），则之前协议全部作废，需重新签订采购合同。以设备采购中涉及补充协议为例，编号为：SB- date（合同签订日期）-0。5、原则上所用合同签订必须按以上规定执行，本规定发放时间即开始按规定执行。