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如何使用VLOOKUP公式统计数据

薪酬管理员经常有这样的经历,年底需要将职工一年的收入统计出来,而且每种薪酬都须一目了然。试想下,在一个年度内,企业会产生各种各样的薪酬类表格,这些表格人数不一、职工顺序不一、薪酬科目不一,要把属于每个人的薪酬都对号入座地统计好没有一个好的统计工具确实是件麻烦事。但强大的EXCEL有VLOOKUP这个公式,可以轻而易举地帮我们完成“统计”这一繁杂的任务。
工具/原料

excel表格

方法/步骤
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用VLOOKUP公式制作统计工具:      先在一个EXCEL表格中把目前要统计的职工排好顺序(暂以A-G为例),顺序一旦确定,以后不可更改,若后期又有人员增加,则依次排到该序列的末尾;再设置N列(以5列为例),表示能同时统计的最多列数据。      在右边做一个相似的表格,用来粘贴各类薪酬表格中的数据(两个表格的第一名职工必须在excel的同一行上),列数左边表格相同。      备注:S列的人员中可能含有想要统计的人员,也可能不含有。

2

在C4-G4单元格内依次输入公式:=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,2,0),=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,3,0),=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,4,0),=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,5,0),=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,6,0)要保证右边表格中想要被统计的人员不被落下,可以将公式的数据设置的大一些,如以上公式里的“500”

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分别按列和行复制公式,得到如下效果

4

现在便制作好了统计工具。那么我们以某个薪酬表格为列,演示一下VLOOKUP公式的统计效果:先准备一个待统计的薪酬表格

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将这个表里的数据复制到统计工具excel的右面表格里

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这时我们可以看到:S列里的职工A-G的薪酬数据已被按固定顺序统计到了左边的表格里,这时我们只要分别把C到F列的数据复制到单独的一个表里就可以按固定顺序统计出了职工A-G 的中秋过节费的应发数、个税、实发数等。其他的薪酬表格也按此法统计。

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