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如何写出一目了然的工作记录?

做工作记录听起来没有什么技术含量,却并不是人人都会,要做好更不容易,以下是我几年来的体会,写下来与大家分享,希望对那些刚参加工作的人有帮助。
工具/原料

日事清软件

方法/步骤
1

提前了解内容要想做好工作记录,提前一定要仔细阅读相关资料,了解意图和要达到的目的。做到心中有数,就不会出现大的差错。

2

记录要点重要的不是埋头记录,而应该抬头聆听。首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语。

3

做好标记没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。

4

整理记录翻看整个记录,回顾整个的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。像现在类似的工作记录软件非常多,对于信息的分类和整理非常有效率。

5

工作纪要工作纪要是精华,应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点。看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。

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