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怎样做会议记录?

开会的时候总有一些领导和与会人员要发言,提出问题,解决问题,商量对策。不能只言不记,这就需要行政人员发挥作用了,行政人员在开会的过程中不仅要参会还要记录会议的过程,内容。那么,怎样才能做好会议记录呢?小编这里有几条建议,以供借鉴。
工具/原料
1

本本

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方法/步骤
1

一般会议记录首先要做的就是,把会议的名称、会议的时间、会议的地点和与会人员的姓名、主持人姓名。肯定是要先写好会议的组织情况,大概的了解下,才能做更好的记录。

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其次就是会议内容了。一般小型的会议,采取的都是摘要记录,只需要记录发言人,发言主要内容,会上提出的问题,会议得出的结论,以及会议通过的实行办法,规则制度等,当然,(单位)具体分析。

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还有详细记录会议,一般是比较重要的会议会用到。这样的话,就要求记录者有很丰富的记录经验,也可以两个人一起记录。它跟简单记录不一样的地方就是,不仅记录要点,还要记录原话,记录原意。要求真实,具体,详尽。

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当然,记录者应该要本着认真,负责的态度,去记录每一场会议。会议一开始就要凝聚精力,不放过每一句话,每一个人的发言。以前秘书人员记录会议,采取的方法是速记,现在,随着科技发展的越来越快,录音笔和摄像为行政人员确实减轻了不少工作负担。

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记录完会议内容之后,一定要仔细核对,全面检查,对照录音笔和摄像看看是否有遗漏,没有记录好的地方要补充完整,表达不清楚,不知道什么意思的地方,一定要问清楚发言人。

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身为记录着应该遵守保密规定,不能泄露会议内容。所做的会议记录,整理编录好之后,要交给有关人员审核,归档。

注意事项
1

文字比较多,注意多加练习。

2

要有认真负责的态度。

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