我们的身份证就是一个信息宝库,包含了很多的私密信息籍贯、出生日期、性别统统都在里面了!今天,就告诉你 HR 是如何利用身份证号,自动提取各种各样的信息。这个 5 个函数公式不需要搞懂全部原理,但一定要会套用。
工具/原料
Office 2016版本的Excel
自动算生日
公式:=--TEXT(MID(身份证号码所在单元格,7,8),'0000-00-00')END
自动算年龄
公式:=YEAR(NOW())-MID(身份证号码所在单元格,7,4)END
自动算性别
公式:=IF(MOD(MID(身份证号码所在单元格,15,3),2),'男','女')END
自动算星座
公式:=CHOOSE(MATCH(TRUE,MID(身份证号码所在单元格,11,2)&'月'&MID(身份证号码所在单元格,13,2)&'日'>={'12月22日','11月22日','10月23日','09月23日','08月23日','07月23日','06月22日','05月21日','04月21日','03月21日','02月19日','01月20日','01月01日'},),'摩羯座','射手座','天蝎座','天秤座','处女座','狮子座','巨蟹座','双子座','金牛座','白羊座','双鱼座','水瓶座','摩羯座')END
自动算出生地(籍贯)
公式:=VLOOKUP(VALUE(LEFT(身份证号码所在单元格,6)),出生地查询表!B:C,2,1)END
心得
在做表之前,先搞清楚,哪些数据可以通过函数公式自动计算得来,就可以省下不少功夫。数据量越大,偷懒效果就越明显哟。 做好信息表,我们还可以利用条件格式让表格自己说话。例如,为生日加上条件格式,就能让本月生日的员工突出显示。 方法很简单,选中生日数据后,依次单击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【发生日期】-【选择日期为本月】,【设置为自定义格式】-【字体加粗】,【填充浅橙色】-【确定】。END
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