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快速简化Excel中的大量数据(英文版)

我们平时在做数据处理或者数据分析的时候,经常遇到大量重复数据,往往这种情况下,虽然数据量大,但是往往重复数据较多,而且数值不大,尤其含有大量“0”虽然处理结果一样,但是在数据呈现上以及直观上看上去非常繁琐,我们如何能快速简化这种数据,使自己以及其他阅读者更加一目了然
方法/步骤
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我们截取如下一些数据进行演示,从数据中我们可以看到,含有大量“0”数据,这时我们全选所有数据,当表格中没有其他非数据内容时,我们也可以全选整张表格

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这种快速转换的方法,本质上也是对数据类型进行快速转换,我们单击“Number”选项卡中的逗号“,”这时我们可以很明显的看到数据类型进行了第一次变化,而我们选中的数据,所有的“0”都被“-”所替代,所有有效数字均规范为小数点后两位

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到这里其实我们已经对数据进行了规范,统一了数据类型,简化了“0”数据的显示通常我们为了使视觉上更加直观,我们会再点击下图中画框的按钮,隐藏小数点后两位

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关于“Number”选项卡中的这两个按钮,我们在使数据显示简化的时候可以简单加以运用,右边的为“隐藏两位小数”,左边的为“显示两位小数”我们可以根据需要使用这两个功能,快速呈现我们需要是数据

注意事项

我们平时在做数据处理的时候,可以通过这简单的两部来快速转换数据类型,但是同时我们也需要对基础的数据类型有一个简单的了解,以免在后面步骤的操作中出现问题。了解一些基础的数据类型之后,我们操作中即使出现问题也能快速找到应对方法,不至于重新来做

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