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如何做一张清晰明了的excel表格

初入职场的小白们往往会接到领导交代整理一些数据,而刚刚从大学毕业的小鲜肉们仅有的excel水平往往费尽心思做出来的东西却差强人意,本文整理了一些日常使用的小技巧分析给大家,帮助大家做好第一份数据表格。
工具/原料

办公电脑(安装excel 2003以上版本)

方法/步骤
1

整理表头表头是一份表格的第一印象,要清晰明了的反映你所统计或记录的内容,格式可采用XXXX统计表/XXX汇总等等格式,字体不宜过大,以微软雅黑为例的话14-20号字体即可,如想突出表头可适当加粗,与数据列宽数一致然后合并居中。

2

项目行项目行是记录数据内容的首行,主要介绍说列内容的分类,一般首列会作为序号列方便查找和标记,末列一般作为备注列,对所记录内容做一些简单的说明。

3

数据录入一般情况下我们拿到的数据已经形成表格了只需要贴进来或者在现有表格上增加上面的一些修饰就可以了,当然也有部分数据是需要从其他媒介(比如纸档)录入的。整理好这些,一张基本的表格已经形成了。

4

数据加工数据加工这里是对得到的数据进行分析,原因诸如运算、筛选、排序等一些列加工,这也是做这份表格的主要目的。(日常运用到的一些数据加工方法我在其他篇中做介绍,欢迎关注)

5

相关批注相关批注这里主要是针对一些需要解释说明的部分进行一些注释以方便快速阅读和分享给其他人。

注意事项
1

1 字体字号,表格字体选用便于阅读美观即可,个人比较推荐微软雅黑。字号应适中,过大或过小都会造成阅读困难,影响使用效果。整篇表格除表头、项目栏外应选用相同字体字号。

2

2 配色,表头可用浅色填充,内容部分如需颜色对比不要使用色彩较重的颜色,对比度不宜过大。

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