一、 盘点目的1、 盘实家底，资产管理的安全性、完整性、资产利用的效率性、资产消耗的效益性作出客观评价并转化为可利用的价值信息，为公司下半年的生产经营提供可靠决策依据；2、 掌握资产状态，及时处理清退不良品、呆滞物资；3、 清理过量生产、超量库存带来的浪费，减少额外库存成本及资金占用。4、 通过盘点数据分析对物料消耗标准进行价值性判定。
二、 清盘原则1、全面清盘原则所有资产必须彻底、全面、准确的清盘，不得遗漏任何事项。在清盘时必须做到“以账查物、以物对账，见物就点、见账就清”几点，严禁出现抄账、估列、虚报和推算的现象产生。2、区分状态原则本次所有资产清盘过程中发现的呆滞、不良及积压物资必须暴露出来，单独注明，单独存放。以便及时利用或清理，减少资金占用。请各资产相关管理人员注意：凡以后发现本次在清盘过程中未予注明或忽略的不良资产，其损失责任由对应管理人员负责。3、归口管理原则所有物资“谁保管，谁整理，谁清盘”。资产归口管理部门负责人必须做好清盘监督、指导、协调及支持工作，对清盘质量及结果负责，在清盘结束后要在相关表格上签字进行确认。清盘确认后的物资一律责任到人，实行责任月清月结。
三、 成立清盘项目组为保证清盘工作的顺利进行及工作的质量，决定成立领导小组、工作小组及监督巡查小组三个职能小组，具体如下：1、资产清盘领导小组2、资产清盘监督巡查小组3、资产清盘工作小组
四、 清盘安排1、清盘基准日2、时间安排
五、 清盘方式采取停产全面清盘的方式进行。
六、 清盘准备事项（一）各仓库、制造部需准备事项1、各仓库、制造部抓紧清退不需用物资，供应部抓紧清退可清退不良物资；若截止到清盘日因各种原因未及清理的，积压、呆滞、残次、报废物资(需预先鉴定、界定)要单独整理出来，与完好物资分开堆放，以便核实与清点。2、所有资产管理及接口人员抓紧清理欠单及借物现象，以减少清盘日的未达及调账内容。此处明确：（1）截止到清盘日前发生的物资进出业务，都必须记入账内；（2）各仓库凡货到发票未到的业务一律估价入账，并列入清盘范围；（3）记入本月账的领料单必须在清盘前全部领出，提货联无货可提的应开红票冲回；（4）账面负数，实地清盘的物资不得自行估价入库，而应视作盘盈，在报批后入账；3、 各制造部从接本通知起，必须在2日内予以报送本部门详细清盘计划，明确清盘程序、区域划分及责任人；各仓库报送详细清盘人员安排表，且负责清盘通知及时传达到所辖班组、个人及所有参与清盘人员，确保其下属明了清盘程序，以便做出正确的清盘记录。4、从接通知之日起，所有仓库堆码物资由管理员开始粘贴写有物料代码及名称的标签（数字空着，在停止发料时填写），要求标识粘贴明显、不遗漏，填写准确、清晰。此项工作由仓库负责人许艳负责监督落实。5、所有车间在制品物料箱在清盘前必须将“定容标签”粘贴完毕，严格按“定容标签”盛放对应物料，不得存在混放、乱放现象，此项工作由各制造成本人员巡回监督落实。6、清盘前几日，所有带包装的同种物资，只允许存在一个散装单位；清盘前几日，在不影响生产的前提下，要最大限度的减少领发件，最大限度的减少在制品。要求计划仔细考虑、分解，以严密安排；7、清盘前，仓库的保管员和仓库的负责人应组织人员对存货进行整理、整顿，将材料和物品按要求分类堆放，以便清点。其中，的物资要单独堆放，并提供相关证明资料，资产，进行盘盈处理。8、清盘前几天，各部门、车间、仓库应提早通知其他各部门在清盘前领料，以保证企业拥有的物料在清盘时处于静止状态。9、在清盘前静止时点，要求仓库数字填列完毕、车间“物料统计标签”全部粘贴，且数字准确，否则按《物料统计标签使用考核细则》现场考核。10、各涉及部门必须确保清盘日在途材料、委外加工物品能够得到确认。11、各制造部提前将停产清盘日的生产任务安排进日程，以免影响销售。12、请各仓库、制造部做好工作衔接。请注意：各仓库整理日的下午及清盘日停止一切发料。（二）计划管理部、财务部、成本科职责1、计划管理部负责半年度物资清盘时间保障，提前做好生产计划排程。在不影响当月计划关闭的前提下，保障年度物资清盘工作时间，确保清盘时生产现场物资处于静止状态；2、盘点前组织清盘人员开会讨论，确保所有清盘人员完全明白工作安排并按安排进行清盘；3、在清盘前，成本科将印好的清盘表发给各相关人员；4、财务部明确告知所有部门负责人，在清盘期间如清盘表不够用时，必须马上向财务索取，不可自行填写在其他纸张上；5、同一清盘区域内，同时存在多组的，可以从分界点起盘，以明确划分每个小组的工作区域，保证不会重复或遗漏；6、为了确保清盘工作质量，各小组负责人及监盘人应提前召开会议详细安排、点检准备情况、并提前对所承担清盘工作现场进行实地考察，以做到工作有序。
七、 清盘工作纪律1、所有参与清盘人员在兼管清盘工作时，一律不得影响正常职内工作。2、所有参与清盘人员在涉及本组清盘工作时，一律不得请假；确有重大原因需要进行请假的，一律由财务部部长签批。3、所有清盘人员和服务人员必须提前10分钟到场，并严格服从现场指挥的指挥与安排。4、各清盘人员在清盘过程中发现的特殊情况或重大问题要积极汇报，不得漠视，更不得隐瞒。5、各清盘小组在提前完成本组工作后，原地待命，由小组负责人到巡查组进行报到，以接受统一调度。
八、 清盘后续工作1、各清盘小组内的财务人员在现场清盘结束后要监督所有参与清盘人员及物资所在部门领导全部签字完毕后，将所有清盘表整理后全部收回。2、各仓库管理员、各成本人员、财务部归口人员需协同编制基准日财务账面与仓库账面数量金额调节表，差异原因要严格进行落实。3、各部门负责人对本部门的清盘情况要严格把关，确保清盘真实，检查冷背物资、呆滞物资、残次物资得到单独注明，对清盘时所发现的问题要清楚列示。4、财务部要及时会同有关物资管理负责人讨论出现差错的原因，并提出避免差错产生的方法，以指导其完善物资管理。5、各小组组长负责本小组盘点资料的整理，组员无条件配合，并在4日内写出盘点报告（主要是问题暴露及管理建议），并将盘点报告发至财务部，在5半年度清盘情况报告，对可能形成呆滞的物资提出处理建议。
九、 责任与考核1、由于本次清盘责任重大，计划管理部必须提前做好计划排程，以保障在盘点日物资清盘时生产系统停止生产、物资处于静止状态。未预留清盘时间，给清盘质量带来较大影响将严格按照资产管理标准进行经济考核。2、各物资管理部门不得借本次清盘之机扩大不良物资清理范围，否则，一经发现，处罚责任人200元。3、由于本次清盘责任重大，所有参与清盘人员必须按本通知、《资产清查管理标准》和《资产清盘管理标准》要求进行清盘，不得弄虚作假，否则一经发现，一律严格按《资产清查管理标准》和《资产清盘管理标准》考核内容进行考核，同时通报批评。4、附表内所列“责任人”为所属物资范围的第一责任人，因此其对所属范围的清盘安排及质量负有监督责任，凡其所属资产管理范围出现较大问题的，将视情节轻重给与50元以上罚款。5、清盘工作监督巡查小组将对清盘准备工作进行巡查，并对清盘工作质量进行抽查，凡发现工作未落到实处或弄虚作假者，视情节轻重，给与50元以上的罚款，并通报批评。