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会计收取发票时的出现事项应对

做财务会计的工作中,经常会碰到类似发票不合规的问题,甚至会碰到老板帮着抵制财务的问题。也许,这对我们很多才进会计这一行的小朋友们来说是很头疼的事。那我们到底在发票上该注意什么问题,我们该如何应对呢?
方法/步骤
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我们先说说发票一般会出现什么问题吧: 1、名称为字样的抬头 2、虽有抬头,英语缩写简写或只写关键几个字,全称 3、发票内容为概称,如办公用品,日用品等 4、发票内容挂羊头卖狗肉 5、发票日期跨年报销

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对于不合规发票,财务应拒绝接受。但就是这拒绝如何拒得合情合理,这是让我们小会计最为难的事。如果想要大家接受而没有怨言或虽有怨言却不敢拒绝你,你就按以下路走:先去学习一些财税法规对发票的管理的规定,然后就你工作中遇到的一些问题,如很多发票无抬头的事项在邮件中写出接的不利之处,财务的根据是什么,并把相关管理规定复制在下面,所有管理人员,并清楚的告诉他们财务的建议和要求是什么,如不照照自何时起你会拒绝接受这类发票。当然,发这种邮件前你要先知会一声你的直接上司,得到他的支持。

注意事项
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主要提醒一下对于发票跨年报销的问题。(从严来讲)有两类情况:一为发票日期开在2012年12月份或之前月份,此类费用均应在2012年及时进行报销入账,财务需在进入12月份时就要对各部门进行提醒,将财务收取发票的截止日期进行通告,这些发票如未能在2012年当年进行报销,费用也未能预提,到2013年税务审计(如金额较大)则会全部调出,不准进入2013年的成本费用,对公司在所得税方面是一大损失。

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二是如果预见到发票不能及时取得,费用所属期为2012年,而发票日期将为2013年,则财务可以采取预提费用成本的方式暂估成本,待发票取得时进行冲转

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