我们在使用视频会议、电话会议的时候，一般都会提前告诉大家会议的时间等信息，可是总有一部分人会忘记要开会，因此我们不得不在会议前打电话通知，还要告知对方：采用的会议系统、会议链接等信息，如果参会的人非常多，那么这也是一项好大的工程，foxmail中的发起会议功能刚好解决了这一问题，那么如何使用呢？
工具/原料
foxmail邮件客户端
方法/步骤
1
打开foxmail邮件客服端，在左下角选择“日历”。如图：
2
选中要开会的日期，然后在上面点击右键，选择发起会议，例如：2014年12月1日20：00点要开一个小组内部会议。
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在弹出的窗口中填写会议相关内容，包括邮件收件人、会议时间，地点、提前多少时间提醒等，另外是正文部分，可以在正文里可以告诉对方会议相关的明细，例如链接，哪些人参会等。
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如果是周期性进行的会议，还可以设置提供的周期，重复范围等。
5
设置好后，将邮件发送给相关人员。
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对方就会周期性地收到关于会议提醒的邮件了。
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当然，在你的foxmail日历中，也会记录你的会议事项。如图：
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可以右键点击建立会议日程的邮箱，然后选择“同步”。如图：
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如果需要更改提醒周期，在日历中选择编辑，然后清除周期，并保存就可以了。
注意事项
在正式使用以上步骤时，最好测试一下，以免操作不熟悉，到时候，成员收不到会议提醒。
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