超级表格是一款可多人协作的在线表格软件,允许一个表格的创建者将表格共享给别人。大家同时来填写一张表格,而且数据同步更新,带来很多好处。如何用超级表格来帮助企业完成日报填写与查阅功能呢?下面就来为大家介绍一下。
工具/原料
1
超级表格
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电脑
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互联网
方法/步骤
1
第一步,收集员工的数据。人力资源部用超级表格做了一张日报表后,生成表单链接,公司员工用手机就可以打开链接填写日报信息表单。
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把这些数据按照不同部门分享给不同的部门管理员。首先我们创建各部门的视图,通过视图创建来进行。
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共享给一个部门(如:市场部)相对应的视图点击「协作分享」→「共享表格」将选择「协作者」的对象设置成市场部的管理员。「设置数据范围」设置成市场部的数据。
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重复1、2步骤共享其它视图给别的部门。新建视图为运营部视图,那么在共享时选择「协作者」是运营部管理员,共享出去的「指定视图」是运营部视图就行。这样就极其方便地进行了「日报数据」的收集与「部分数据」的共享。
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