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表格数据比对

客户对账,数据较多,没办法一个个核对,利用公式快速查找比对相关数值。经验留下来自己以后忘记了还可以看看。下图是两个需要核对的对账单表格
工具/原料
1

=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件)

2

表格(两份表格中需要有一项数据为依据)

方法/步骤
1

首先先确定以什么为依据比对(本经验中以编号为依据),整理对账单,在任意一个表格插入两列空白列,金额列最好与需要比对的金额列排在一起,方便比对,如另一个表格金额与编号不在一起可剪切或复制插入。

2

在“客户10月对账单”表格的第一个对比单元格中输入=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件)括号里的文字会自动出来,不需要输入,查找值:这里我要查找的是编号的第一个编号,所以是在C列第二个单元格为:C2 单元格;数据表:因为我要在“公司9-11月明细”表格里根据外部编号比对是否有一致的数据,所以是:'公司9-11月明细'!D:D;序列数:因为选择的只有一列,序列数就是:1;匹配条件:0(我也不知道为什么是0)

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将输好的公式下拉或者复制到其他单元格,其他数据对比数值就出来了,出现图2所示内容表示另一个表格里没有这个编号。编号比对就好了

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接下根据编号比对金额是否一致,第二步骤有一点差别:查找值不变数据表:是编号列和金额列一起选中(这就是之前说的把金额和编号放在一起的原因,方便选择)序列数:是2,因为我们要比对的是第二列的数值;匹配条件不变

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如图:编号、金额都比对出来了,没有的就去核实一下情况就好了。

注意事项
1

1、公式括号里的四个选项之间要用逗号分隔,

2

2、两个表格需有一项是符合相同数据查找条件的

3

3、更改表格列数可能导致公式数据出不来,需从新套公式

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