手册的建立不是一人或者一个部门的事情
手册需要收集各个部门及人员的智慧
一、手册长相 手册长相上,可以这样:版面可以为A4的四分之一这么大,LOGO、颜色、图案、字体、字号、页眉、页脚等统一明确,封面图案、纸张明确。领导的偏好吧。
二、内容结构 1、企业简介; 2、致敬员工; 3、员工招聘及入职程序; 4、培训开发; 5、劳动纪律及请休假管理制度; 6、工作时间及加班管理办法; 7、薪酬方案(一般给予框架说明,不附加详细内容,毕竟企业薪酬是机密,注明在新员工入职培训上会专门组织培训); 8、员工福利及五险一金管理办法; 9、离职程序及管理办法; 10、办公用品的领用及管理办法; 11、办公礼仪与要求。
三、初稿送审 可以按照以上情况进行员工手册初稿的拟定,习惯、现有情况、领导意见就是初步确定,特别是结构和内容的收集整理,现不予认同的内容出现。 为避免出现以上错误,初稿出来后,应当附审阅单送工会、员工代表、各级领导审阅和修改,然后收集各种意见,组织专门会议进行讨论,形成会议纪要统一意见后再完善,反复多次后再定稿送大领导批准。
四、注意事项 员工手册从拟稿、审核、印刷、发放、学习、执行、改版等各环节来看,虽然是小小手册,需要注意的方面也不少。1、拟稿可以由HR部门经理牵头组织,但绝不是一个人来全部承担所有事情,可以由多个人提供相关内容,包括HR部门同事,其他部门领导等
2、审核更是需要工会、员工代表、各领导共同参与,不能马虎应付
3、印刷要遵从采购作业流程,而且要有货比三家的做法,印数、纸张、成本都要确定,最好先出样本并经领导首肯后再批量印刷
4、发放要专人负责、领用人签字,做到人人都发到、不能漏发,新员工最好入职当天就发
5、、部门、班组层层及时组织学习签名,以防止员工将其置之高阁,出现争议时避免说不知道规定
6、、部门、班组的权限体现出来,不能由班组承担来承担,而且要讲原则、严格兑现,不能私自走人情,必须按流程走
7、在一年二年或者重新改版前,收集到了哪些关于员工手册的意见和建议,领导同意要修改后纳入,然后再审核、印刷、发放循环下去就好
五、总之,员工手册要做到携带方便、容易翻阅、页数适当,不必照抄、照用别人的版本和样式,员工和老板都喜欢才是最好的。
员工手册要做到携带方便、容易翻阅、页数适当,不必照抄、照用别人的版本和样式,员工和老板都喜欢才是最好的
员工手册从拟稿、审核、印刷、发放、学习、执行、改版等各环节来看,虽然是小小手册,需要注意多方面