有时候我们在EXCEL中整理数据的时候,需要在我们的数据中隔一行插入一行或多行的空白行,怎样才能快速做到呢,下面就来介绍下。
工具/原料
EXCEL2013
方法/步骤
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首先我们添加一列辅助数据,根据原始数据我们从1递增添加上序列数值,如图,我们添加了1到31的数值,如果插入一行空白行,那我们就再加上一列从1到31的数值。
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接着选中这所有数据,然后按鼠标右键,在弹出的快捷菜单里选择 排序-自定义排序。
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弹出 排序 对话框,主要关键字 选择 辅助列,排序依据是数值,次序为升序。点击确定按钮返回工作表中。
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如下图,可以看出我们的数据就隔行插入一行空白行了。排序好后,将辅助列删除即可。
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如果我们需要插入两行甚至多行空白行该怎么做呢。我们只需要根据我们需要插入空白行的行数,添加对应数量+1的辅助序列数据,然后再进行排序就可以啦。如下图,我们需要插入两行空白行,添加3组1至31的序列数据然后排序就可以了。
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