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简单的团队协作工具有哪些

团队协作工具。现在的移动互联网发展很快,我们已经养成了通过电脑、手机来办公的习惯。但是,现在的手机办公软件还都是QQ或者微信,这样做的弊端就是工作的时候很容易分心,本来是想接一个文件的,刚好看到一个朋友的动态就忍不住去看看,这样不断的纵容自己很多时间就这样浪费了。在这里,小编总结梳理了一些相对来说比较好用的团队协作工具供大家参考。
工具/原料
1

有道笔记、日事清、quip

2

trello、asana、Google docs

方法/步骤
1

1、有道云笔记。有道云笔记主要是以做材料和文件的存储,很可观的存储空间,方便快捷,不会像普通的网盘一样操作麻烦。这一点其实是和印象笔记很像的,可以看做是简版的evernote。不过,有道云很有特色的一点就是可以进行工作文件的分享,算是一个团队协作工具。

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2、日事清工作计划管理软件。日事清是一个新产品,2014年才开始着手开发,不过近两年已经取得了很好的成绩,完全得益于其定位。日事清在大规模的文件存储上没有优势,但重点是时间管理,通过流程化的处理,将为使用者提供相当于线上虚拟的办公空间。这也是改软件的核心——让知识工作者都能4点半下班。

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3、Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具,允许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档公交相比,Quip有两大特色功能,一是它有即时通讯功能,在多人协作编辑时如果有问题需要沟通,可以直接与其他协作者在线交流;二是支持离线编辑,连网之后内容会自动同步。

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4、Trello由三个基本元素构成:看板(Board)、任务列表(List)和任务卡片(Card)。所有任务列表都展示在看板上,代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。

5

5、Asana是一款团队任务管理工具,在Asana里,你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。

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6、Google Docs是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。Google Docs允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时,也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容,这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改。

注意事项
1

每个软件都有自己的特点,所以,在选择软件的时候我们首先要认识自己的需求

2

天下没有免费的午餐,没有一款办公软件能够免费提供的

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