多语言展示
当前在线:1387今日阅读:19今日分享:20

Excel中如何用“数据验证”做多级下拉菜单?

利用数据有效性(数据验证)功能可以为单元格设置下拉菜单,比如我们设置A4单元格的数据验证来源为“手机”、“笔记本电脑”,那么单击单元格后面的下拉按钮,在打开的下拉列表中会显示出设置的两个产品。
方法/步骤
1

首先在工作表中依次输入一级内容(类别)、二级内容(品牌)和三级内容(型号),另外需要特别注意的是椭圆框处的三级标题内容应当是二级内容+一级内容;

2

选择A1:B4单元格区域,在“公式”选项卡中单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮;

3

利用相同的方法,选择A6:F11单元格区域,单击单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮,定义新的名称;

4

选择类别(一级内容)下的单元格区域,在“数据”选项卡中单击“数据验证”按钮,在打开的“数据验证”对话框中设置“允许”为“序列”,来源为“=$A$1:$B$1”(第一步中输入一级内容的单元格区域);

5

选择品牌(二级内容)下方的单元格区域,为其设置数据验证为“=INDIRECT(A14)”,单击“确定”按钮后会提示“源当前包含错误。是否继续?”单击“是”按钮即可;

6

利用相同的方法,设置型号(三级内容)下方的单元格区域的数据验证为“=INDIRECT(B14&A14)”,然后单击“确定”按钮即可;

7

个人建议   通过以上操作后,即可实现三级下拉菜单互相对应,即选择某个类别后,即可选择该类别下对应的品牌和型号。

推荐信息