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excel数据有效性应用实例1

excel在日常的工作中应用十分广泛,可以说,几乎每个办公人员都要会用excel。今天,我要为大家讲解一下excel高级应用:数据有效性。我会通过几个简单的例子,教大家最基本的应用,所谓师父领进门修行在个人,怎样活用好此功能还要靠大家去自己摸索。今天我先来讲解一个简单的实例:有一个学生信息表格,有一列为出生的月份,我们要做的工作就是,限定月份的单元格数值范围为1-12,并且,在鼠标选中单元格的时候有提示信息,在输入错误的时候,有警告信息,如下面所示。
方法/步骤
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首先,我们新建一个演示表格,输入相应的信息。之后,选中我们要输入的单元格,然后单击工具栏的“数据”选项,在出现的列表中,选中“数据有效性”。

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这个时候,弹出了数据有效性的设置窗口。我们选中“设置”的选项卡,在允许的下拉菜单中选择“整数”,数据的下拉菜单选择“介于”,最小值和最大值分别输入“1”和“12”,那么,整个设置的含义就是:填入的数据为整数,且介于1-12之间。

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上一步之后,先不要急着单击确定,继续单击“输入信息”的选项卡,在标题栏目中输入“提示信息”,当然,你可以根据实际的情况输入不同的标题名称;在输入信息一栏中输入“请输入1-12的某个整数”,同样可以根据你具体的需要修改输入内容。当你输入了标题和输入信息后,显示的效果如左半边的图示。

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提示消息也已经设置好了,那么,就剩下警告信息了,继续选择“出错警告”的选项卡。在样式的下拉菜单中,有三个可以选择,每个选项的效果是不一样的,我们先选择“停止”,这个选项的效果是:当你输入错误的信息时,单元格会自动清除此错误信息,它的错误标志是一个大大的红叉。完成以后,在标题和错误信息的选项,根据你实际需要警告的信息输入相应的内容,显示的效果同左半边的图示。

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到这里,你可以单击确定了,设置已经完成,之后,在月份的单元格只会允许输入1-12的整数。下面,我们再来讲讲,出错警告的另外两个选项,先来看看“警告”选项。这个选项的效果是:它会警告你输入的信息有误,但是单元格不会强制清除输入的信息,它会提示你是否继续,选“是”就保存输入的信息,选“否”就清空输入信息,它的错误标志是一个大的感叹号。

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最后一个选项“信息”,这个选项是,它会弹出一个提示信息,但是它不会限定输入的数据,它会保存输入的数据信息,可以说,是最不严格的一个选项。它的错误标志是一个圆形的感叹号。

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至此,你已经学会了excel的一个高级的应用。怎样将excel的各个高级功能结合起来使用,是大家要做的事情,从基础到复杂,重在动手,此片经验讲解的内容大家应该亲自动手操作看看。希望对你有所帮助,谢谢~

注意事项
1

学习重在动手,大家亲自操作看看,印象更深刻

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想学excel,请关注我的其他经验,会有所收获的

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