首先,我们新建一个演示表格,输入相应的信息。之后,选中我们要输入的单元格,然后单击工具栏的“数据”选项,在出现的列表中,选中“数据有效性”。
这个时候,弹出了数据有效性的设置窗口。我们选中“设置”的选项卡,在允许的下拉菜单中选择“整数”,数据的下拉菜单选择“介于”,最小值和最大值分别输入“1”和“12”,那么,整个设置的含义就是:填入的数据为整数,且介于1-12之间。
上一步之后,先不要急着单击确定,继续单击“输入信息”的选项卡,在标题栏目中输入“提示信息”,当然,你可以根据实际的情况输入不同的标题名称;在输入信息一栏中输入“请输入1-12的某个整数”,同样可以根据你具体的需要修改输入内容。当你输入了标题和输入信息后,显示的效果如左半边的图示。
提示消息也已经设置好了,那么,就剩下警告信息了,继续选择“出错警告”的选项卡。在样式的下拉菜单中,有三个可以选择,每个选项的效果是不一样的,我们先选择“停止”,这个选项的效果是:当你输入错误的信息时,单元格会自动清除此错误信息,它的错误标志是一个大大的红叉。完成以后,在标题和错误信息的选项,根据你实际需要警告的信息输入相应的内容,显示的效果同左半边的图示。
到这里,你可以单击确定了,设置已经完成,之后,在月份的单元格只会允许输入1-12的整数。下面,我们再来讲讲,出错警告的另外两个选项,先来看看“警告”选项。这个选项的效果是:它会警告你输入的信息有误,但是单元格不会强制清除输入的信息,它会提示你是否继续,选“是”就保存输入的信息,选“否”就清空输入信息,它的错误标志是一个大的感叹号。
最后一个选项“信息”,这个选项是,它会弹出一个提示信息,但是它不会限定输入的数据,它会保存输入的数据信息,可以说,是最不严格的一个选项。它的错误标志是一个圆形的感叹号。
至此,你已经学会了excel的一个高级的应用。怎样将excel的各个高级功能结合起来使用,是大家要做的事情,从基础到复杂,重在动手,此片经验讲解的内容大家应该亲自动手操作看看。希望对你有所帮助,谢谢~
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