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审批系统的功能模块划分

本文主要分享的是审批系统的功能模块划分,希望对大家有用。
方法/步骤
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l        个人事务 管理员每次添加新的工作人员,都是一样的默认密码,新工作人员登录系统后可以使用“密码管理”,修改密码,这样减轻了管理员的任务。 每个工作人员都可以查看部门发布的公告信息。 在快捷设置中,每个工作人员都可以定制自己的个性操作菜单,定制的菜单在工具栏上显示,便于工作人员操作。

2

l       系统管理 在系统设置中可以定制本系统的显示外观,包括系统名称,图标,公告类型等。 采用类似于windows资源管理器菜单的方式管理部门和用户信息,更加利于查找信息。 权限管理可以细致到每一个工作人员,或者每一种用户角色,列表框加树型菜单的管理模式,操作更加简便。 设置公告,可公布最新的政策法规,也可公布关于审批工作中出现的典型特例等,公告设置灵活多变,可设置各种类型的公告信息,满足不同的需求,且公告可重复利用,便于操作和查询。 图形化的工作流定义模式,更加人性化管理审批的每一个环节。 材料管理中规定出每种审批流程中需要的材料信息,不允许搞特殊化操作。 时间定义中设定审批中心考勤机的上下班时间,考勤机的设置可以远程完成,灵活度自由度得到了很大的提升。

3

l       办公业务 此部分是本系统的主要业务操作部分,受理业务指的是在审批窗口接收企业或者公众的业务申请,并核对材料进行登记。 如果申请者的材料不符合要求,则为申请者打印需要补齐补正的材料名单等。 如果申请者的申请不符合审批要求,则不予受理,并记录入系统,并给出不予受理的原因,此申请者如果更换审批窗口,其他工作人员很快就可在系统中查看到不予受理的信息。节省工作时间。 外网申请者的申请信息,进入审批流程前,首先要经过外网预审才能进入流程审批队列。 如果业务很多时,可按照审批业务的状态进行查询,包括待办业务,已办业务,竟办业务三种不同的类型,也可查看所有业务的列表。

4

l       部门监察 此项功能是部门内部信息的统计和查询工作,包括部门受理业务统计,可按照事项,事项类型等进行统计,本部门的投诉信息查询和统计,本部门的考勤信息统计等,通过这项部门领导可以查看到本部门工作人员的工作效能情况。

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l       总体监察管理 监察部门对所有审批部门的统计监察和管理,主要包括:流程管理,对每一项任务或者审批流程的监察,如果有违规或错误的审批流程,可在此进行更正,若有快超期或特殊审批,监察部门可在此进行督办。 在受理统计模块中,监察部门可以看到所有审批部门的业务受理情况,便于比较和考察各部门效能和政绩情况,另外在此还提供了专门的效能分析和汇总统计功能,能够更加直观的看到各部门的业务受理情况。 服务质量反馈、投诉信息的统计功能,可看到各部门各工作人员服务信息的反馈情况及投诉信息情况。 考勤管理查看工作人员的出勤情况。 审批业务办理完毕,可以通过短信息的方式通知申请者前来办理办结手续。

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