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单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。 新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，
（三）、插入图片： 根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法： １、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界） ２、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。
三、自定义动画 我们可对每张幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。方法如下： １、选中要进行动画设置的幻灯片，然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“，再点击”自定义动画“，接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象，在前面打上对号，（没有选中的部分，会在播放时一并自动出现）。 ２、上面选中的对象，会出现在下面的框内，我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整，排列好播放顺序。 ３、最后点击旁边的”动画效果“，选择合适的效果。 ４、放映方式可选择单击鼠标，也可一一设成定时播放，以秒为 单位。然后单击“确定”。（在点”确定“前，可单击上面的”预览“，检查是否合意，以便做随机的调整。） 设置好以后，可点编辑窗口左下角的放映图标，观看放映效果。
四、插入声音 （一）、在制作幻灯片时，我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件，在一般的情况下，我们常使用的声音文件ＭＰ３格式的居多。方法如下： （前提是已下载了现成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盘上的一定位置上，其下载方法，后面会有介绍） １、点击菜单中的“插入”，在下拉框中点击“影片和声音”，然后点击“文件中的声音”，找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。 ２、单击“确定”后，会出现一个提示框，如果希望幻灯片放映时，声音自动播放则点“自动”，如果希望在适当时候，单击鼠标实现声音的播放，则单击“单击鼠标”，即可。 ３、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮，如果选择的是自动播放选项，为了画面美观起见，可将之拖动到幻灯片界面外；如果选择的是“单击鼠标“实现播放，则可将其拖动到合适的位置，并对其大小进行调整。 4、要撤消声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。也可以单击右键，将声音设置为循环播放。
设计标题母版新建一个空白演示文稿，执行'视图'→'母版'→'幻灯片母版'命令，这时会打开PowerPoint内置的母版页面及'幻灯片母版视图'工具栏，单击'插入新标题母版'按钮，即可添加一个新的标题母版。这时就可以根据自己的喜好来设计'标题母版'了，默认情况下，标题母版中给出了标题、副标题以及页脚样式，可根据实际需要进行删减，这里最主要的就是为标题母版添加一张企业形象的图片作为背景，然后根据需要更改主、副标题的样式等。设计内容页母版标题页母版只有一页，突显出企业的标识、形象等就行了。内容页需要更精心的设计，因为所有的内容制作都是在内容页上完成的。在执行'视图'→'母版'→'幻灯片母版'命令后，第一幅幻灯片母版就是内容页母版了，因此无需新建，直接切换至该页进行编辑即可。从可以看到，默认情况下，内容母版中给出了五级格式，都可以单击选中后进行个性化的修改。另外通过大纲工具栏可以很方便的对各级小标题进行上下移动以及升降级操作。右键单击工具栏的空白处，在弹出的快捷菜单中选择'大纲'可显示大纲工具栏。