怎样写转发性通知

转发性通知用于批转下级机关的文件或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件,以及下发计划、方案、总结、纪要等等。使用频率高,应用范围广,据统计在“通知”中,属于转发性通知约占百分之六十至七十。一、怎样拟写标题1、用“附件”的原标题作转发性通知标题的“事由”。如:中华人民共和国科学技术委员会、文化部、国家档案局下达一九六三年至一九七二年科学技术发展规划的通知。2、用原公文编号作转发性通知的“事由”。如:中共吉林省委关于贯彻执行中发〔1981〕15号文件的通知。又如:商业部关于转发国家经委“经技〔1980〕33号”文件的通知。3、转发性通知的标题,常有省略文件“通知”两个字。如:国家档案局转发财政部关于加强档案保管工作财务处理的通知。又如:省委批转省妇联党组关于当前婚姻家庭问题的调查报告。4、从转发性通知的标题中,要看出行文目的和行文机关之间的关系。因此,经常使用“批转”或“转发”两个词。“批转”只能用于下行文,批转有隶属关系的下级机关的文件、材料;“转发”则不受上行、平行、下行的限制。为了正确地体现行文目的和行文关系要注意选用词语。如,“贯彻执行”、“试行”、“颁布”、“发布”、“下达”、“布置”、“公布”、“抄转”“印发”等。二、怎样拟写正文转发性通知的正文,一般按“前提”、“宗旨”、“要求”的逻辑顺序一气呵成,行文一贯到底。语言要简短、明确。“附件”随文下发。拟写正文应注意的问题:(1)不要重复引述附件原文,把重点放在阐明其重要意义上,排除思想障碍,引起有关部门的重视;(2)结合本地区、本战线的具体情况,提出贯彻的具体意见和措施,或指出落实上应注意和防止出现的偏向;(3)要求下级机关把贯彻执行情况反映上来。