凡是用电脑处理文字的人,几乎都有类似的经历,费很大劲输入的内容,因为没及时保存,而因为断电等突然原因而使内容丢失,不得不重新输入,这种事情是很令人恼火的。其实在word中有个自动保存文档的功能,只要设置好,就不怕内容丢失了。
工具/原料
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word2003
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一篇编辑中的文档
方法/步骤
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打开<工具>菜单,选择最下面的<选项>
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选择其中的<保存>选项卡,选上'自动后台保存',设置好自动保存时间间隔,系统默认的是10分钟,可以设置短一些,比如5分钟。
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在编辑文件的时候,如果遇到突然死机或断电,就可以把系统自动保存的文件找到,然后找出自己所编辑的内容。自动保存的文件,放在哪里呢?在<工具><选项>卡中,有个<文件位置>卡片,其中的<自动恢复文件>后面就是所存放的位置。
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双击 这一行,就可以看到需要的文件所存在的位置了。
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平时应该养成随手保存文件的习惯,只要按下 ctrl+S 文件就保存了。
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如果同时在编辑多个文件,可以按下shift 键的同时点开菜单,原来的'保存'就变成了'全部保存'
注意事项
许多其他软件,尤其是office系列软件,都是以ctrl+s为保存的快捷键。