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如何利用碎片(零碎)时间

是不是常常觉得时间不够用?一大堆锁碎事情没有做?那是因为你不会合理利用碎片时间。
方法/步骤
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什么样的时间是碎片时间?一小时两小时?NO,NO,NO。要知道一小时已经是很多时间了,我们平时是怎样把时间都浪费掉的呢?明明一个半小时的时间可以做完的,偏偏花了两小时,因为那么快做完剩下半小时也不知道干嘛呀,还不如慢慢做呢。听起来很有道理是不是,时间就是这样被浪费掉的。

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先想一想我们哪些地方在浪费时间?哪些不重要的事情占用我们过多的时间了?哪些事情可以更快速地完成?然后再从这些地方下手,既提高了工作效率,又省出来更多时间做别的事情。那么怎样才能提高工作效率,省出更多的时间呢?给大家举个例子,比如:能发邮件说清楚的事情,就不要开会说,能打电话说清楚的事情就不要发邮件/微信/短信。很多人的工作时间都浪费在开会讨论上去了,不开会能让大家更好地安排自己的工作和时间。

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节省时间还有一个很重要的方法,那就是做事情的时候,最好是一次做好,不要想着做完之后再花时间检查,我的意思不是说检查不对,而是很多时候我们根本检查不出来问题,该错的时候还是会错,时间也浪费掉了。为了避免检查浪费时间,我们最好一次就做好,检查的时候只需要稍微过一下就OK了,做事情干净利索雷厉风行,不要拖延,不要做言语上的巨人和行动上的矮子。

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那么省出来的时间应该用来干嘛呢?好不容易省出来的时间,总不能被我们又白白浪费掉吧?连续忙手头上的工作两个小时了,下一个工作半个小时后才开始,这半个小时是不是可以去喝一大杯水,吃一颗苹果,去一下洗手间,整理一下自己仪容。大家不要笑,不要小看喝一杯水,吃一个水果,去一趟洗手间,要知道,现代人的亚健康问题已经很严重了,很多人水份补充严重不足,或是由于工作紧张上个厕所都没时间,等有时间了又忘记了。

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其实在我们的工作时间里,有很多时间都是可以利用的。事情忙完了,利用多于的十来分钟收拾收拾一下办公桌,保持桌面整洁。甚至可以抽空给老公/老婆发个信息,告诉一下他/她公司里发生的有意思的事,哪怕只是告诉他/她你想他/她了。也可以利用这十多分钟发下呆,整理一下工作思路,甚至是想一想周末带孩子出去玩的点子。很多人都是上班时间里累得不得了,回了家就没有时间顾及家人的感受,更没有时间与家人有感情交流了,这样很不利于家庭和谐。

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