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word目录怎么自动生成、更新?(详细图文教程)

在生活中,很多人都需要制作word目录。比如,很多办公人员在处理一些word文档的时候,有可能需要制作一个word的目录;或者我们的学生弄论文的时候,肯定也需要制作一个word目录。估计这个word目录,困扰了很多人,很多人都不会弄。其实,这个word目录可以自动生成的,并不是太复杂的,如果能够掌握word目录自动生成的小技巧,以后就不用再怕它啦。那么,这个word目录是怎么自动生成以及更新的呢?
工具/原料

word目录

word目录怎么自动生成?
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我们平时所需要弄的word目录可能比较多内容,但是目录的长与短,原理方法是一样的,现在我们就使用一个最简单的例子来说明操作的方法,先从简单的开始吧。word目录的讲解暂时以下面的图展示的目录内容为例。

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先用鼠标在你想要放目录的位置上点一下,让闪烁的光标停留在那里。比如,现在小编想要把目录放在”1绪论“的前面,就在这个”1“的前面点一下,然后我们就可以在1前面看到闪烁的光标啦。

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接着我们点一下word界面上方的导航栏里面的”格式“,在它弹出来如图所示的下拉列表以后,再选择其中的“样式和格式(s)…”。

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然后小伙伴们会看到word界面的右边会“样式和格式”相应的内容,并且下面有一栏“请选择应用的格式”,由于“1绪论”我们想要把它作为一级标题,所以我们点一下上面的“标题1”,接着我们就可以看到这个“1绪论”标题变大变粗了。

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如果我们想要修改标题的字体或者字的大小等格式,可以在界面右边刚才的那个“标题1”处修改。鼠标放在“标题1”上,它的右边会出现一个小小的倒三角形,点击它,会弹出下拉选项,选择里面的“修改(M)”。

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接着会打开一个“修改样式”的小窗口,我们再根据特定的办公要求或者论文的需要,在上面分别选择设置一下自己需要的字体、字号甚至其他合适的格式就行。

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剩下的其他标题也像前面那样,看自己的需要,把它们分别定为相应的标题2、标题3……并且可以修改它们的一些格式,比如特定的字体等等。

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全部设置好了以后,就点一下界面上方菜单栏里的“插入”,在它弹出来的下拉列表里再选择里面的“引用”,接着在“引用”弹出来的列表里选择“索引和目录(D)……”。

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小伙伴们在“索引和目录”界面的上方可以看到眼前目录的大致效果,下方可以在“格式”里选择标题的样式,在“显示级别”里可以设置多少级。默认的目录来自于模板,3级标题。比如我们也可以选择正式的目录,4级标题等等。看自己的目录制作的需要而选择。

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小伙伴们点“确定”后,我们立马可以在自己的word正文内容里面看到一个目录诞生啦。

word目录怎么更新?
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假设我们更新了自己的文字内容,导致了之前的目录有一些出入了,怎么办呢?能不能同时更新目录呢。举个例子,比如原来我们的标题是“概述”,后面改成了“概要”,当然只修改一个字,可以直接在目录里修改,万一正文修改了很多内容呢,总不能一个个在目录里面修改了。那么,怎么直接更新我们的目录呢?

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把自己的鼠标放在之前的目录的最前面,比如现在放在“1绪论”的1最前面,接着点一下上方的“更新目录”按钮。

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接着小伙伴们就会看到像图中展示的那样的“更新目录”小窗口,如果我们需要更新全部目录的页码,就保留默认的“只更新页码”,确定即可;如果我们想要的是更新整个目录,那么,就点一下第二个选项“更新整个目录”后再确定。

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确定后,现在我们就可以看到目录的“概述”直接变成我们要的“概要”啦,也就是原来有出入的目录自动更新了全部的文字内容啦。

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