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企业邮箱要如何防范垃圾邮件

从互联网诞生之日起,垃圾邮件就相伴相随,尤其是随着网购的普及,垃圾邮件更呈“遍地开花” 蔓延之势,防不胜防的垃圾邮件轻则令人占用邮箱容量浪费用户时间,重则造成财产损失,因此对垃圾邮件的“严防死守”一直是邮件系统服务商的头等大事之一, 也是衡量一款邮件服务器是否足够优秀的指标之一。
工具/原料

企业邮箱

垃圾邮件分类
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广告邮件大多数通过大量发送投递广告信息,吸引和拉动潜在客户。

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wei造邮件通过wei造部分活动地址,或伪造联系人地址、冒充用户熟识的联系人身份实施qi pian

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垃圾病毒邮件邮件中附带病毒或其他含病毒的网页链接,用户打开邮件或链接会中毒,导致账号密码被窃或敏感信息泄密。

方法一:减少账号曝光度
1

很多垃圾邮件发送者通过网络搜集收件人地址,用户应尽量避免在网站、论坛、贴吧等公共场合留下邮箱地址。

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公司的企业邮箱切勿随意用于网上注册帐号时。

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加强用户账号管理(杜绝简单密码,防止密码泄露或被破解导致邮箱被用来发垃圾邮件)

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避免在公共场合登陆邮箱账号(如网吧、免费wifi热点等)

方法二:邮件系统加强帐号管理
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新注册邮箱账号技巧:如无特殊需求,新注册账号应少用或不用admin,hr这种地址,当用户数量多时,可通过增加下划线、点等符号作为昵称

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新注册邮箱账号技巧:如无特殊需求,新注册账号应少用或不用admin,hr这种地址,当用户数量多时,可通过增加下划线、点等符号作为昵称

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加强反垃圾设置功能:如条件允许应增加反垃圾网关、反病毒网关。

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加强有效账号管理:限制一些帐号外发\接收外网邮件的权限;建立监控规则,一旦账号被dao用或出现异常,马上禁止使用。

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定期查看服务器状态,安装高效杀毒软件,删除不必要的应用程序、服务和工具软件。

方法三:将防范工作交给专业服务商

您可以选择一款安全系数高、稳定性好的邮件服务器,将防范工作交给它。U-Mail邮件系统便是个中翘楚,当您的帐号密码简单时,它会提醒你强制改变呢。而它集成的防垃圾和反病毒模块, 从源头上有效拦截过滤99%以上的垃圾病毒邮件,且开发了独特的“热点”专利技术。此外U-mail的反垃圾机制采用综合评分技术,9重过滤检测垃圾邮件。你还可以自定义设置规则,上百条的自定义规则组合,能有效过滤掉特殊敏感邮件。

注意事项

多种方法同时结合使用效果更佳

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