Subtotal函数是Excel中很有意思的一个统计函数,一方面,设置不同的参数,可以实现诸如计数、求和、最值等不同的统计方式;另一方面,还可以通过参数设置选择是否忽略隐藏单元格进行统计。
工具/原料
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Microsoft Excel 2016
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Windows 7
函数用法
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首先在单元格中输入=号,然后输入subtotal,如下图所示。
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补充上括号之后,系统就会自动给出第一个参数的提示,参照提示就可以选择相应统计方式的数字,比如选择9就行求和统计,如下图所示。
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后面的参数就是统计区域,这里直接选择B列,如下图所示。
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这样,就求得了B列中数字的和,如下图所示。
使用技巧
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对于Subtotal函数使用时要注意1-11在统计时不会忽略隐藏单元格,而101-111会忽略隐藏单元格,如下图所示,我们修改函数的第一个参数,由9改为109,如下图所示。
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在没有隐藏单元格时,两个公式结果是一样的,如下图所示。
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但如果存在隐藏单元格,可以看到参数为109的是忽略了隐藏单元格就行的求和统计,如下图所示。
总结
函数用法:1.在单元格中输入=号,然后输入subtotal;2.补充上括号之后,设置第一参数,例如9;3.后面的参数就是统计区域,直接选择统计数据所在区域;4.结束公式,完成统计。 使用技巧:1.第一个参数为1-11时,不会忽略隐藏单元格统计,而101-111时,会忽略;2.同样的公式,第一个参数为9和109时,没有隐藏单元格,结果一致;3.当有隐藏单元格时,109求和结果会小,因为忽略了隐藏单元格。
注意事项
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Tips:subtotal函数1-11与101-111是一一对应的,区别在于是否忽略隐藏单元格
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