打印机卡纸或是硒鼓碳粉不足会使打印机暂停打印。 在打印机暂停打印的故障中， 打印机卡纸或是硒鼓碳粉不足是常见的原因。需要取出卡住的纸，注意需整张纸取出，不能留下碎纸片，这会造成新的卡纸，暂停打印。硒鼓碳粉不足可以更换相同打印机型号的硒鼓，注意放硒鼓时，取掉硒鼓上的封条，平推到打印机里，合上打印机盖子。
打印机的数据线与计算机USB接口接触不好，造成打印机暂停打印。 当打印机的数据线，与计算机计算机USB接口接触不好时，会使传输到打印机的数据丢失，造成打印机暂停打印。可以拿一个新的打印机USB数据线与计算机连接，并打印测试。
当打印机的硬件设备正常，发送文档还是暂停打印，要检查打印机软件。 在办公使用打印机时，打印机的硬件设备正常，发送文档还是暂停打印，可以检查打印机软件。在【打印机和传真】窗口上，鼠标左键双击与计算机连接的打印机，如下图所示。
当看到打印机的选项中脱机或暂停打印被勾选上时，打印机会暂停打印。 在工作办公中，一般常用网络打印机，有时候，看到打印机的选项中脱机或暂停打印被勾选上时，打印机暂停打印。可以访问连接打印机，取消脱机或暂停打印选项，这样打印机就会正常打印了。
打印机显示就绪状态，鼠标左键单击菜单打印机【属性】。 接着，当看到打印机显示就绪状态，鼠标左键单击菜单打印机【属性】，如下图所示。
在打印机【属性】窗口上，鼠标左键单击【打印测试页】按钮。 然后，在打印机【属性】窗口上，鼠标左键单击【打印测试页】按钮，如下图所示。看打印机是否能正常打印，不显示暂停打印了。
当看到打印机队列的文档，显示暂停打印，需检查打印服务是否正常开启。 接着，当看到打印机队列的文档，显示暂停打印，需检查打印服务是否正常开启，如下图所示。打印机的打印服务如果停止了，也会打印机会暂停打印。
在【控制面板】窗口上，鼠标左键单击【管理工具】按钮。 然后，在【控制面板】窗口上，鼠标左键单击【管理工具】按钮，如下图所示。
在【管理工具】窗口上，鼠标左键单击【服务】按钮。 接着，在【管理工具】窗口上，鼠标左键单击【服务】按钮，如下图所示。
在【服务】窗口上，选择Print Spooler服务，重新启动打印服务。 然后，在【服务】窗口上，选择Print Spooler服务，重新启动打印服务，如下图所示。
当看到打印机文档队列没有了，表示打印机可以正常打印了。 最后，重新启动打印服务后，看到打印机文档队列没有了，表示打印机可以正常打印了，如下图所示。如果还是显示暂停，可能系统有问题影响打印功能，可以把系统还原一下，就可以恢复正常打印了。