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程太太学EXCEL之——相关快捷键之1-1

无论是什么软件,掌握了快捷键,都能很好的提高工作效率。
工具/原料
1

一台电脑

2

一款办公软件

方法/步骤
1

ctrl+tab:切换到下一个工作簿。这个在打开了多个工作簿时,特别好用,不用特地用鼠标去选择。

2

ctrl+shift+tab:切换到上一个工作簿。可以说是第一个快捷键的反悔撤销键。

3

tab:在选定区域中从左向右移动。如图,框选一定范围的单元格区域,这时可以看到,当前所处的单元格是A1,按了tab键之后,就变到B1了。这个在表格里输入数据时,非常好用,不用按四个方向键,直接按tab键就可以了。

4

shift+tab:在选定区域中从右向左移动。可以说是第三个快捷键的反悔撤销键。如图,框选一定范围的单元格区域,这时可以看到,当前所处的单元格是B1,按了tab键之后,就变到A1了。

5

ctrl+d:向下填充。如图,在A1单元格输入程字,往下框选需要填充的单元格区域,按ctrl+d键就会自动填充上去了。

6

ctrl+R:向右填充。如图,在A1单元格输入程字,往右框选需要填充的单元格区域,按ctrl+R键就会自动填充上去了。

7

ctrl+分号:输入当前日期。一般在写了公告文件之类,需要在右下角输入日期,可以直接按ctrl+分号就可以了,就会显示与电脑显示屏右下角一样的日期。

8

ctrl+shift+分号:输入当前时间。按ctrl+shift+分号就可以了,就会显示与电脑显示屏右下角一样的时间点。

9

alt+=:自动求和。如图,有两组数据,第一组是连贯的,中间没有空白单元格,第二组是不连贯的,中间有一个空白单元格。对于第一组,直接在B17单元格里,按alt+=键,即会出结果。对于第二组,需要先框选要求和的范围,再按alt+=键即可。

10

ctrl+enter:用当前输入项填充选定的单元格区域。先框选一定范围的单元格区域,然后输入”tkgg“,之后按ctrl+enter键,整个单元格区域都被填充上了这个英文字母。

注意事项

文中所用为wps表格。

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