写论文的准备工作：考虑自己评职称时的方向；自己的工作领域；可以取材的工程项目、论文相关的案例、工作经验、经历；初步选几个题目；根据初选的题目查询文献；对比看哪个论文方向写起来在价值、表达方便、与自己结合上更合适。
确定题目前面所说的在于选择大的选题方向，到这里的时候，要具体考虑细的题目、重点、聚焦点，题目能不能用一句话表达出来，这时候就要考虑清楚，这一句话可以很长，但是一句话出来的东西一定是逻辑很清晰的。往往的结构是“XX的XX的XX”这样表达的时候，文章的领域、着眼点、新颖点往往就被表达出来了。
快速撰写论文因为能够用一句话一表达题目或者中心，所以写论文的时候就会比较快。快速的写法是：先根据那一句话，展开纲要，大概是二级目录就差不多了，就是1.1这样的级别；之后，根据二级目录，可以很快地组织内容。
论文不能抄袭职称论文，一定要尽量写自己的感悟或者总结性的东西，可以借鉴别人的东西，但不能照搬，觉得别人的文章某个亮点不错，可以自己在这样的基础上进行发挥。大篇幅抄袭别人的文章，一方面是杂志审核通不过，另一方面，职称评定时，会带来很坏影响，甚至取消职称评定资格。这个要求不仅是职称论文中，就算是其他的论文写作同样也是这样要求的。
职称论文必须具有逻辑性很多作者在写作文章时，常常犯一些逻辑上的错误，这是论文写作的大忌，其具体表现为：(1) 文不对题，前文提出了论点，后文进行阐述时，却发现阐述的和论点不能一致，讲的是两回事。整体上看，文章题目和正文发生了错位;(2)文章的论点不足以进行大篇幅论述。作者前文提出了一个论点，下文进行了论述。然而，这个论点却只是一个现象，作者并没有把这种现象提炼成一种论点，因此作者就会把文章变成一种现象的罗列，而这种罗列却只是表层的，不足以作为一个论点。
职称论文必须具有客观性文章的整体口吻，作者在写作的时候，应尽量时时以一个客观的口吻来阐述，切忌频繁使用第一人称，比如“我”“我觉得”、“我认为”等等。完全可以用 “笔者”，“笔者认为”。
职称论文必须具有层次一些作者在写作文章时，几千字的文章，从头至尾通篇看下来，没有分任何的条目。这样给人的感觉是文章层次不够清晰，混乱。作者在写作文章时，务必分条目阐述，开篇简短阐述，后文1,2，3分条目阐述。这样看上去一目了然。