在职场办公会议是必不可少的环节,作为职场青年要如何筹备,才能让领导满意,会议进程流畅?
工具/原料
1
工作仔细
2
有一定组织能力
方法/步骤
1
向领导请示会议的流程。一般上级领导会告知开会的内容,我们需要结合会议内容列出会议的流程,内容包括拟定的会议时间、地点、出席领导、参会人员,会议的流程。会议流程要提前找上级领导确定,并及时发给相关人员阅览。
2
向领导请示会议讲话稿的分工。小型会议一般领导会自带会议发言提纲,对于大型会议则需要根据领导需要提供相应的发言稿。发言稿也需要提前送相应领导审阅,一般会结合自己需要进行修订。
3
对于正式会议或对外会议,需提前制作台签,对于台签的摆放位置要根据领导的级别按中间向两边,以左为尊等要求摆放。
5
会议现场,安排相关人员做好会议记录和现场拍照。
6
会议结束后,做好收尾工作。根据会议的保密级别,做好宣传和会议内容的相关存档工作,供以后查阅。
注意事项
1
会前准备要尽量完备,开会时才不忙乱
2
会中需尽量保持不受不相干的声音、人、事影响,以免会议中断
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