首先我们就用简单的成绩求和和求平均数来讲解吧，这里我们先打开我们的excel文件，然后我们可以看到工具栏上面有个公式的选项，我们就点击公式就可以了。
然后我们在excel的左上角可以看到有一个插入函数的选项，这里的插入函数是我们函数最基本的，基本上每次插入函数都需要在这里查找的，所以我们接下来就是点击这个插入函数。
然后会弹出一个函数选择框，这里我们在函数类型当中选择我们的统计函数，这样我们更方便我们查找平均数函数。
我们选择好统计函数过后，我们下面的选择函数框就会出现相关的统计函数，这里我们就需要我们选择AVERAGE函数，这个函数也就是我们的算术平均数函数，然后我们点击确定。
然后我们就是选择我们算术平均数的数据了，这里我们就可以直接下拉选择就是了，比如我们就是选择B2到B6的位置，然后按一下回车键。
按下回车键过后我们会继续回到我们的算术平均数选择界面，这里我们确定一下是不死我们选择的区域，然后在点击最下角的确定按钮。这样我们的算术平均数就成功的算出来了。
或者我们直接输入也是可以的，方法其实比函数更简单一些，这里我们就是选选择好我们的B2到B6的数据，然后我们可以看到我们excel的最下面有一个显示框，这里是可以直接显示出我们的平均数的。
如果说有的朋友下面没有显示出来，要么就是我们数据选择不对，要么就是没有设置显示平均值，这里我们点击Excel最下面，点击鼠标右键，然后会弹出一个选择框，这里我们点击显示平均值就可以了。
对于求和来说，其实差不多，如果需要用函数的话就是SUM函数，如果我们快捷一线就是直接点击自动求和。
点击自动求和过后，我们会发现我们的求和区域是所有的数值，这里我们需要一步操作，那就是我们点击界面上的插入函数选项。
然后我们有进入了选择数据的选择框了，这里我们选择好我们的数据，点击确定就可以了，这里我们也是可以直接在excel的最下方可以看到的，方法和求平均值差不多。