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微软Excel技巧:[12]区域数值比较

有时候我们需要对两部分数值进行比较,比如两个月的统计数据比较出来哪些项目有改动等,如果手工一个一个对比会很麻烦,而且容易出错。这个工作就交给Excel吧~本例以Excel2003为例。
工具/原料
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Microsoft Office Excel 2003

2

电脑一台

相同顺序时
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打开文档,此文档左侧数据为原始数据,右侧为修改后的,或者说是更新后的数据,哪些做了更改呢?

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我们要将右侧修改过的数据找出来,所以讲右侧数据区域全选,点击菜单栏“格式”-“条件格式...”。

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将条件1设置为 单元格数据不等于A2,A2即是原始数据的第一个单元格,也是新数据区域对应的第一个单元格。下面的格式选择比较醒目的红色底纹。

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确定后,可以看到,修改过的数据所在单元格已经有了红色底色。是不是很简单呢。。。可是,如果前后数据顺序不一样怎么办呢?接着看吧。。

不同顺序时
1

当两组数据顺序不同,但内容基本相同时,如何找出不同呢?如图,两组数据顺序不同。

2

如上述方法,选择右侧数据区域,打开条件格式,选择公式,右侧输入“=or(exact(b2,a$2:a$16))=false”,下面选择红色底纹。

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确定后看看效果吧。。公式中的exact函数用于比较两个文本字符串是否完全相同,相同则true,否则就false。

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注意事项
1

还是细心。。。

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