在Office XP中，可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能。不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个“Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。使用该加载项，既可以在Word 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便。 要提醒大家注意的是，这个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的。
步骤/方法
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下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击“格式”菜单，可以看到菜单的底部多出一个“稿纸设置”命令。单击该命令，出现“稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示。 图1 “稿纸设置”对话框
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“页面”和“页眉/页脚”部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述。 值得一提的是“换行”下方的两个复选框。其中如果选中“按中文习惯控制首位字符”，则标点符号就不会出现在行首。如果选中“允许标点溢出边界”，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右侧外。
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