好了，小编从网上复制了一段西游记的选段（为了不侵权，吴承恩老爷子不会有意见的，呵呵）啊。大家可以看，格式有点乱哦，跟写论文复制别人的一样，一般刚开始都很乱。
首先大家按照我的说法一步步走，点击工具——选项，然后把格式标记一栏全部勾选，点击确定。
然后，我们看到有很多奇怪的符号，这些都是什么呢，那些点是空格符号，拐弯的是段落标记符号，有这么多东西在，难怪格式看起来有些乱啊。
下一步，讲到重点了，我们来把多余的空格删除掉，一个个删肯定麻烦啊，怎么办呢，查找和替换来了。点击ctrl+f，然后出现了查找对话框，在空格键上敲一下，这时候你看不到东西，但是你已经敲了一个空格，之后点替换，然后替换栏里什么都不要输入，然后点击全部替换，这时候会出现一个对话框，word已完成对文章的搜索并替换多少处，再看看你的文档，是不是发现很神奇的东西，所有的空格都没了，当然有时候有些复制过来的内容会有全角的空格，这时候你要把输入法的小月亮点一下变成太阳，然后再敲空格，就能把全角的空格替换掉。
现在看文档是不是好了一点呢，但是还是看到有一些段落标记，一个个敲也很麻烦啊，但是在查找里面翘不进去段落标记啊。。。怎么办呢，不要急，我们看在查找替换栏中有一个高级选项，依次点高级——特殊字符——段落标记，然后段落标记就出现了，但是我们在做这个替换的时候，一般为了不破坏本身的段落划分，要在查找栏内输入两个段落标记，此时直接复制黏贴就好，在替换栏内输入一个段落标记。之后点击全部替换，然后会出现之前类似的对话框。
这时候还没有玩，我们要继续点击全部替换，直到最后的替换数字不变为止，然后我们再看文档，这个时候，文章内的空格和多余的段落标记都被替换掉了，文章看着也就顺眼了。
当然有些人在复制文章的时候，会出现手动换行符，手动换行符是这样的。手动换行符也是特殊符号的一种，都可以在查找替换里进行替换（写论文的时候很有用哦，批量修改啊，很爽有木有，到时候你就知道了，O(∩_∩)O~）
好了，关于查找和替换就讲到这里了，欢迎关注我对其他分享哦。