怎样撰写大型材料

电脑

工作资料

第一步，围绕主题，搜集资料。这一步其实是在考验我们对工作的熟悉度，搜集资料可以从以下几个方面下手：一是以前年度相同内容的文稿，比如写2017年度半年工作总结，可以把2016年度的总结找出来作为参考；二是重要的领导讲话，比如年初写某部门领导在全市（县、区）工作会上的讲话，就应该以上级部门以及当地党委政府的领导讲话为指导；三是同一系统的其他单位的材料，这个一般通过在网上搜索而来，可以开拓思路以及学习一些语句的规范表达；四是其他可能用上的零碎资料，这一部分可以是平时搜集的，也可以是撰写文章之前临时找的。总之，第一步是写好大型材料的重要基础，是“巧妇”的“米”，对于初学者来说要沉下心来，这也是一个学习的过程。

第二步，谋篇布局，确定标题。很多新手撰写文章喜欢提笔就写，写到哪儿是哪儿，我的建议是慎重下笔。当脑海比较清晰要写哪些内容的情况下，将题目、大标题、小标题、分标题全部列出来。这一步就像建房子的时候要打框架，框架构筑起来了才能填充内容。这一步最关键，也没有想象的简单，考验的是归纳、总结、提炼的能力。至于标题的设置，那是与各个部门的情况、领导的喜好及个人的习惯有关，需要用心揣摩，精雕细琢。

第三步，填充内容，条分缕析。官样文章都讲究条理性，在创作具体的内容时，也要做到段与段、句与句之间内容明确清晰，即使不用”一是……二是……三是……“区分开来，每一句的意思也应当清清楚楚，有时候还可以借助一些词语让内容更有层次，比如”另外……“”总之……“”同样……“。这一步看起来是大头，其实是最简单的部分，前面两步走好了，第三步可以说水到渠成。

第四步，沉心静气，反复修改。修改大型材料不是眉毛胡子一把抓，是有步骤的，或者说每一次修改都带着一个目标。修改的顺序是：先改谋篇布局、再改逻辑条理、三改措辞造句、四改数据。这里的”改数据“是说对数据进行把关，以防数据离谱、失真甚至错写。这样改个四五次，文章基本就成型可以拿出手了，不会有太大问题，而且效率是最高的。很多高手在创作大型材料的时候喜欢一鼓作气将这四步走完，将文章放上三、五天，然后再拿出来读，发现还有可以完善的地方，这是一种精益求精，高度负责的工作态度，也可以学习。