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教你如何使用数据分列

小姐姐在工作中要处理很多复杂表格,其中简单的数据分列也是必须用到,今天就和大家介绍下数据分列;简单来说就是把一段数据或文字进行分列,然后留下自己想要的,去掉自己不想要的,数据分列和left函数公式有极大的相似
工具/原料
1

电脑、手机

2

WPS、office

方法/步骤
1

还是新建一个表格,鼠标右键新建表格即可

2

表格打开后,我们输入几个数字和几个文字,随便输什么都可以

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文字输好后,我们就开始进行数据分列了选中我们要进行分列的单元格,先选择数字那串单元格A2,然后在菜单栏找到数据,我们会看到下面有个分列的选项,点击分列

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点击分列后,会出现分列步骤向导,里面有分隔符号,固定宽度,我们选择固定宽度,然后点击下一步

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然后会看到,分列步骤2,有个数据预览,然后数据预览空白那里选择我们要分列的位置,之后点击鼠标左键,就会出现图中的分列线了,分列线设好后即可点击下一步

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我们会看到有数据预览那里有两个数据列,我们鼠标左键点击哪块,哪块就会有颜色,我们把不选择的那列点击上面的列数据类型,不导入此列即可,选择好忽略列之后就可以点击完成了;比如我们不选择0026列,留下1045列点击完成

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点击完成后,就可以得到我们想分列留下来的数据了

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文字也是一样的操作方法,假设我们数据分列只留下文字部分的手机,还是那样子操作哦,选中单元格-数据-分列-固定宽度-设置好分列线留下手机-忽略“和电脑”三个字即可

注意事项
1

数据分列和函数left相似,可以自行选择熟悉的方法操作

2

希望对你们有帮助

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