当我们录入比较多而且有重复类别的数据时，比如入库单，某个零件可能被分批领用多次，往往是录入完成后再排序检查相同数据再整合。有没有一种办法可以及时发现重复类别呢，Excel的条件格式可以帮助我们。本例以Excel2003为例。
工具/原料
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Microsoft Office Excel 2003
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电脑一台
方法/步骤
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如图，一个入库单，有重复项目，现在要找出哪些是重复的项目，并且实现再次输入重复项目后会提示出来。
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因为要在上图O列继续输入数据，所以数据区域选择所有O列，然后点击菜单栏“格式”-“条件格式...”，打开“条件格式”对话框。
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在条件1下面改为“公式”，右侧输入公式：“=countif(o1:o$2,o1)>1”，下面修改为突出显示的格式，比如淡蓝色底色。
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确定后可以看到重复项被突出显示。当再次输入重复项后会及时显示出来提醒你。有的小伙伴可能问了，这只是显示了重复的项目，但是我要找它跟谁重复了，第一次出现的那个单元格不显示啊。好吧，接着看吧。
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为了让所有重复项都显示出来，那么公式就要这样写：“=countif(a:a,a1)>1”，这样就好了。
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countif用来检查当前单元格的值是否在从o2开始到当前单元格位置的区域中有重复，如果有重复就是数目至少为2，就是>1，就应用下面的格式。
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注意事项
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注意相对引用和绝对引用的区别。
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