无论是在哪个单位、企业上班,写工作报告或工作总结是基本工作内容。特别是管理人员,有些单位员工、班/拉/组长也要定期写工作总结。这对不经常写作朋友来说的确是一件让人头痛的事情。以下就分享个人心得:简易高效的工作报告/工作总结的撰写技巧,希望对您有用。
工具/原料
笔、纸、电脑、打印机、网络
方法/步骤
1
【明确主题】报告雷同作文的一种,写作则需要有主题。主题要求:明确、清楚,让上司一目了然。比如:《关于某车间的品质改善建议》、《2016年6月某部门工作总结》等等。
2
【策划大纲】整篇报告的条理性源于大纲的策划。好的文章大纲,可让读者跟着您的思路,快速领略您的阐述。大纲混乱,不但影响写作质量,同时也易导致误会。应清晰是把事由事因结果按每一个步骤规划出来,让您的上司清楚明了您所报告的内容。
3
【收集素材】大纲策划好了之后,就需细述内容了。在细述内容之前,需要先收集充分的素材。比如:讲品质改善,则需要收集您在某日某时发现了某车间某环节的哪些品质异常现象,可逐一列举例证。
4
【细节内容】根据收集好的素材,开始整理每个环节的细节描述了。此细节写作要求:抓选重点内容,也不要把所收集到的素材全部搬上。需要懂得舍取,取其重要内容,上下内容尽量不要重复。
5
【紧扣主题】所有的大纲、和细节描述内容均需紧扣主题。一篇不扣主题的文章常被称为:离题。如果这样您就算花了再多努力也会被上司怀疑和批评的。
6
【逻辑清晰】所有语句要求思维逻辑清晰,再长的内容也就不会让上司看得一头雾水了。逻辑不清晰的文章,容易让上司误读。
7
【字句精炼】字句的表达技巧最关键的一点就是:字句精炼。能精简的尽量精简,言词可写得专业一点、华丽一点,但不失真实。工作报告不比其它文艺性质的文章,求实是基础。长篇大论、无俚头的文章,谁看谁瞌睡。
8
【全面检查】写完之后,需养成检查的习惯。再好的写作都不能一笔全成。需要不断的推敲、修改而成。检查是写作任何东西的好习惯。尤其注意修改错别字。
9
【撰写完毕,择机上交。】报告/总结撰写完毕之后,就需要抄写一遍或用电脑打印出来,或者直接用邮件的形式写。没问题之后,就可以选择最合适的时机上交了。祝您成功。
注意事项
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