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再谈Excel数据透视表项目组合(一)

深挖Excel数据透视表中项目组合功能有助于我们灵活地进行数据汇总与分析,我们以两次篇幅分别介绍数据透视表中针对数值型项目与日期型项目如何进行自动组合
工具/原料
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Excel2013版本及以上

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Windows7及以上版本

数值型项目自动组合
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下图展示了一张学生数学与语文成绩统计表,我们的汇总需求是将成绩分段统计下人数多少,其中<60为“不及格”;60-69为“差”;70-79为“中”;80-89为“良”;90-100为“优”

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选中任一数据源中单元格,单击【插入】选项卡,在【表格】库中单击【数据透视表】,在弹出的【创建数据透视表】框中单击【确定】

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在【数据透视表字段】选框中,将{科目}{成绩}字段拽入【行】区域,将{学号}字段拽入【值】区域,因为这边{学号}为数值类型,我们将计算方式改成计数即可

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单击透视表任一单元格,单击【数据透视表工具】下的【分析】选项卡,在【组合】库中,单击【分组选择】,弹出【组合】对话框,分别输入“60”“100”“10”三个值,单击【确定】

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将组合之后的项目名称“90-100”,“80-89”手动修改成“优”,“良”……看看最终效果吧

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有小伙伴说,我想让他从上到下显示“优”“良”“中”“差”“不及格”,这样看着符合我们的分析呈现效果,很简单,我们只需要拽住项目名字,手工排序即可

注意事项
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数值型项目组合应用在数据量越大的情况下威力越大,值得我们反复去推敲变换

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多想多练

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