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Microsoft Excel的表头如何设置?

和单位的电话都办理了集团业务,这样的好处是其内部员工打电话不收费,而且也可以作为福利,在新员工入职时为其配备手机,增加员工对单位的归属感。但有一个问题是,我们制作员工工资时,就需要知道每个人的电话费情况,超出的费用,需要在工资表中扣除。在利用Excel电子的电话费明细时,常常需要表头出现在每页纸顶部,以便员工和制作工资表的人查询每个人的话费明细。针对这一问题,可能有些朋友还不知道怎么做,下面请跟我一起来学习制作这样的表格。
工具/原料
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Microsoft Excel 2003

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电脑

方法/步骤
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第1步、安装Excel 2003   我们在操作Excel 电子表格文件时,首先电脑上要安装好Excel软件。如果你的电脑上还没有安装Excel 2003,那么请先安装这个软件。Excel 2003是Microsoft Office 2003里面的组件,一般包括word 2003、Microsoft Excel2003和Powerpoint 2003。从电脑城购买这款软件,或者从网上下载下来的都可以,安装步骤非常简单,有点电脑常识的朋友都会安装,在此安装过程省略。下图是Excel 2003软件打开时的界面

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第2步、打开Excel 2003    依次点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003 ”打开Excel 2003,如下图

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Excel 2003 安装好后,一般会自动关联到Excel电子表格文件,作为该类文件的打开程序。我们也可以找到Excel文件后,双击打开这个文件的方式,如本案例打开“2014.2月份电话费.xls ” Excel文件,启动Excel 2003软件,如下图

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第3步、制作明细表    1、我们从客户经理那边拿 到话费明细表后,的账户,所以在这个明细表中,其“用户名”一列,的名称,不是我们所要的个人的明细表,如下图所示

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所以,我们需要把这张表制作成个人用户电话费明细表,至于制作过程,因为这张明细表有很多的列,但一些列不是我们想要的,或者是话费产生极少的,我们一般的处理方式是直接删除该列。这样,方便我们用A4纸张打印这张话费清单,以下是制作好的电话费清单界面

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2、点击菜单栏上的“打印预览”命令按钮,我们可以看到,此明细表可以在A4大小的纸张上进行打印了,如下图

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在打印预览界面,当我们点击菜单栏上的“下一页”时,我们看到表的顶端标题没有第一页的顶端标题了,对于第二页及后面的用户查询自己的话费明细时,就造成了一定的困难,如下图所示

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第4步、增加顶端标题    1、关闭打印预览,我们依次点击Excel 2003 菜单栏上的“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,如下图

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2、点击“页面设置”对话框中的“工作表”标签,然后再点击“打印标题”里面的“顶端标题行”后面的表格符号,就打开了“顶端标题行”选择的操作,如下图

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3、点选顶端标题行,我们看到选择后,顶端标题行出现了被选择的虚线框,可以看到“页面设置-顶端标题行:”对话框中自动填充了我们刚才选择的顶端标题行所在的区域,如本案例填充的区域为:$3:$3,如下图

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4、我们再次点击“页面设置-顶端标题行:”对话框上的表格符号图标,回到完整的“页面设置”对话框,点击此对话框下面的“确定”命令按钮,如下图

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点击菜单栏上的“打印预览”命令按钮,我们可以看到,此明细表不仅可以在A4大小的纸张上进行打印了,而且每页表格的的顶端都有标题了,如下图

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至此,所要求的明细表的制作已完成,朋友,你学会了吗?

注意事项
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1、万事开头难,这样的表格按照我说的方法,多做几次你也就会做了;

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2、关键的地方,要学会琢磨和领悟。

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