办公的时候，我们需要做一些表格，文档之类的文件，而这些文档里面往往要插入图片，之后再发给你的上司，或者其他的什么事，这时候为了能让图片显示全貌，又为了给出差在外的领导节约点流量费，这时候该怎么办呢？请看下面我要为大家讲解的用wps办公软件将占用空间较大的图片缩小并保存
工具/原料
1
有截图功能的wps
2
需要插入到文档中占用空间较大的图片
方法/步骤
1
打开需要插入的图片（此处以xp系统、自带看图软件为例），用wps打开需要插入图片的文档
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最小化其他窗口（除刚才已打开需要编辑的文档和图片窗口之外），将鼠标移到图片窗口的边缘，出现双箭头时按住鼠标左键并拖动，使图片窗口缩小到适当大小
3
回到文档编辑窗口（注意此处不要最小化图片窗口），点击鼠标左键进入编辑状态，同时按住键盘上的Ctrl、alt和C键，并点击鼠标左键截取已缩小过的图片窗口，这时左上角会显示截取图片区域的纵横向像素大小
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截取图片完成后，截图会自动显示在文档中，这时候设置图片叠放次序为置于顶层，然后可以将截图放到文档的任何地方，也可以通过wps的图片工具调整截图所占页面大小，在此之后保存，你会发现文档占用的存储空间小了很多
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你也可以点击刚刚截取的图片，右键“另存为...”，将截取的图片保存到你需要放置的文件夹里面。
注意事项
注意：wps中，同时按住Ctrl、Alt、X键是截取当前文档窗口的
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