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不了解你的听众，就没法构思逻辑！不要脱离应用场合去分析听众！首先，请大家思考以下问题：1.为什么要做这次演示？2.你要说服谁？3.他对什么有兴趣？4.我最想传递的信息是什么？5.我们的价值交换点是什么？6.他熟悉材料吗？7.他喜欢什么样的素材？8.他对话题有抗拒心理吗？9.他原来听过类似的演讲吗？10.他们的数量、年龄、性别、职层、学历、岗位？大家思考后，应该有问题的答案了，那么根据问题的答案对PPT进行构思，完成自己的PPT。
人数多Dec大会演讲，PPT需要用更大的字体，更抓眼球的图片，包括最炫目的多媒体手段。 人数少的小会场，PPT演示可以考虑结合分发材料，增加互动交流页面提高沟通效果。
掩饰的时间长短、演示的先后顺序、演示的实际时间对准备幻灯片的材料、选择素材和定位风格影响很大。谁又愿意在临近午饭时间听一个人的发展？不如直接讲几个有趣的故事，也许听众还能对你的印象好一些。
一切形式都是为演讲目标服务的，完美演讲时一个系统工程，幻灯片设计不过是其中一个环节而已，对我们日常工作而言，先解决好的形式比好的内容更容易做到。
很多场合你并没有现成的可用大纲，或者只能从一个很粗的大纲开始，每个章节的细节还需要进行构思。那么我建议你这个时候不要直接就制作PPT，先在一张白纸上逐步完成你的大纲，把你的思路先完整写出框架，在开始做幻灯片。
要做出好的PPT，必须充分理解材料，先读懂材料，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT，而大多数人的最大的问题就是缺少提炼。提炼观点的基本原则是：易懂、简洁、适度。
注意不要将Word的段落标题转换为PPT大标题，不要将段落的中心句转换为PPT小标题，不要将段落的素材转换为PPT小标题下的一句话。
PPT的制作还是要用心，不能三心二意，你怎么对它，就会得到什么样的汇报，注意制作PPT时的要点。