如何办好一场成功的大会

大会的前期策划大会目的、大会背景、目标人群、大会主题我所摸出来的定律，大会前期策划最重要的环节是大会目的。有的人上来先确定主题，这是错误做法。首先要确定好大会目的，才可以出大会背景，确定想要招募的目标人群，继而确定出吸引人来参与的大会主题。1.大会目的：提前确定好大会目的，是为了品牌、拉新、留存、促活还是转化？2.目标人群：脑子里最好有清晰的用户画像，关于优质用户资源，平时就要储备，不要等到做活动才去联系3.大会主题：要有噱头、有热度、充分利用主题吸引你想吸引来参会的人。

大会的筹备阶段场地、物料、搭建、嘉宾邀请大会所有得目的、主题、背景、目标人群都知道以后，这个时候需要尽快定好场地物料等。对于一场1000人以上的大会来说，演讲嘉宾是最最重要的环节，同时为后期的观众招募、赞助起到辅助作用。1.演讲嘉宾：大致可以被分为三种类型，专家型嘉宾、明星嘉宾、赞助嘉宾。明星嘉宾至关重要，有了她们格局会更不一样，没有这方面人脉，预算够也可以花钱请。2.场地预定：尽可能方案一出就预定酒店，如果手里没有太多资源，可以上几家线上的场地平台去预定场地，包括物料搭建，一站式配齐。

大会的推广观众招募、各渠道曝光观众招募是整个大会组织过程当中难度最大且不可控的一个环节，嘉宾邀约和场地等都可以通过点对点的方式解决，而观众邀请只能通过点对面的方式解决。观众从哪里找？也就是线上线下曝光的渠道问题。活动报名人数最好要超出现场座位数30%以上才能确保活动的出席率，所以1000人的活动起码要按1300人招募。1.线上曝光：没有资金支持的情况下，活动平台、媒体合作资源置换是效果来的最快的。以我常做千人大会而言，国内的活动平台里互动吧推广效果不错。互动吧还能方便的生成电子邀请函、二维码，可以直接提供给合作媒体去传播。2.线下曝光：有充足资金的话，线下硬广还是需要的，包括地铁海报、公交车身海报、楼宇电梯广告。针对人群按地点投放。

大会现场来宾签到、现场互动环节1.电子签到：举例同样用互动吧，互动吧上召集的观众可以直接通过互动吧提供的软件来免费签到/验票。扫码机大概0.9s，手机电脑同样可以验票。2.现场互动：现场互动可以选用带有微信上墙、留言、抽奖的软件，互动吧也有这方面的功能，但比较欠缺。

后期转化管理数据统计分析、后续转化重点也是大家最关注的。当我们通过大会把用户召集过来后，除了在大会现场进行转化，怎么样在后期转化？互动吧（也可以试试其它活动平台，只是我习惯一直在用互动吧，提了较多这个平台）提供了对报名用户的分组管理功能，可以通过短信对用户进行再触达，下次再有新的活动可以一健通知。