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表格文件如何进行匹配操作

很多朋友在进行数据处理时会感觉头疼,原因就在于数据太多太杂,又没有掌握很好的操作技巧。当遇到两个排序和组合不同的表格需要梳理信息进行对比时这种问题就比较棘手,单纯的使用查找复制粘贴的方法太过麻烦,两个人比对的话又浪费人力。这里给大家分享下数据透视的方法,操作的效果大致等同于排序、求和,但这是很多操作技巧的基础工作,必须掌握。
方法/步骤
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首先要查看表格中数据信息,需要将合并项拆分,然后标题行空缺的部分需要补充内容或者直接删除。

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接下来就要进行透视操作了,这一步对于数据的匹配非常重要。在表格的工具栏找到数据——数据透视表。

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然后选择需要透视的表格范围,可以手动选择,如果是整个表格的话,只要光标在文本范围内,就会默认选取整个表格内容。

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点击“确定”,进入选择数据透视选择页面。根据实际的表格形式,选择行、列及数据区域的字段。

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一般我们需要的信息大都是在数据区域的,选择数据的形式时也需要考虑是求和、计数或平方等高级运算。

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将鼠标定位于数据表区域内时,可以根据不同的需求对数据和信息进行修改、调整。

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