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如何删除WPS表格中的空白项

一般情况下,有空白项时可以手动删除,但是当表格数据很多甚至达到几万时,根本不可能一个一个地来删除,费时费力,工作效率也会明显降低。
工具/原料
1

电脑

2

WPS表格

方法/步骤
1

首先我们打开表格,先看一下有多少数据,数据少可以手动删除,如果数据很多根本不可能一个一个删除空白项的时候,可以跟着我的步骤一步一步来。

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下面我们开始删除这些讨厌的空白项,为了方便观察结果,使用我采用了数据较少的表格,能够更直观的看到效果。打开表格后,选中数据,其实不选也可以,我们点击左上角菜单后面的倒三角。如图所示。

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我们会看到一个下拉菜单选项,然后点击编辑或者鼠标放在编辑上面,如图所示。

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这时我们点击定位,会弹出一个窗口,窗口中的内容如图所示。想要到这一步,我们其实还可以通过快捷键来一步完成,按住Ctrl+G,也会弹出这个窗口,你们可以试一下哦。

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这时我们来看这个弹出的窗口,点选空值,会看到上面一排按钮都变灰了。如图所示

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点选空值后,再点击最下方的定位,这时我们会发现,空白项被自动选中了,如图所示。

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好了,现在我们就可以对它们进行一次性删除了。在被自动标记的其中一个空白值上右击,选择删除,如图所示。

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这里我的数据是一列一列有顺序的,所以我选择了 下方单元格上移 这个选项,具体你们可以根据实际情况来选择。来看一下效果图,如图所示。

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空白处点击一下,得到最终处理效果,看,是不是很简单,快点学起来吧!

注意事项

多多练习一下就可以啦,其实还是很简单的~

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