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如何克服PPT汇报过程中的紧张情绪

不少新入职的员工,在PPT汇报时多少有些紧张的情绪,那么如何克服紧张的情绪,顺利完成PPT汇报工作呢?
方法/步骤
1

提早到会场做好准备工作。开会之前,可提前到会场了解现场情况,调试好投影仪和电脑设备,打开要汇报的PPT,确保一切正常。

2

汇报过程中要放慢速度。试着放慢汇报速度,将汇报重点重点强调。

3

不要读幻灯片。习惯于读幻灯片,容易导致脱稿即不知道讲什么的尴尬现象发生,因此汇报之前可大致掌握每一个幻灯片要讲什么,形成自己的思路。

4

形成自己的话语,穿插一些实例。汇报过程中,对于一些比较专业的词汇,可以以自己的理解词去讲解,同时可穿插一些实例,达到似讲故事的效果,实现通俗易懂的目的。

5

从听众的角度出发。提前掌握给谁做汇报,了解其兴趣点,以免将一些听众不爱听的,容易冷场或被打断。

6

从简原则,一般PPT的张数为20页左右,每一页汇报的时间长度在20秒左右,这样可以做到简练,避免听众听得不耐烦。

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