很多人在使用电子表格的时候,需要对其中的数据进行自定义的筛选,例如需要选定学生考试成绩数据中某班及格学生名单,或者找出某单位达到55岁的女职工名册等,都可以通过电子表格的高级筛选实现,下面以找出某班及格学生名单的操作方法为例子,介绍一下相关经验。
工具/原料
1
电子表格软件
2
成绩数据样本一份
方法/步骤
1
打开学生成绩数据文件
2
空一行后在恰当位置输入“筛选条件”,以“历史”>=60; “班别”253'为例子.
3
鼠标在文件前面有数据的地方,找到'数据'下的筛选'中的'高级筛选'
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在弹出的'高级筛选'对话框中,将方式选定为:'将筛选位置复制到其他位置.'
5
下面的'列表区域';'条件区域'以及'复制到'中的填写,可以用鼠标直接选取相应的'列表区域'';'条件区域'以及需要'复制到'的区域.也可以手工填写.
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点'确定'后,学生成绩数据中,'253班历史成绩>=60分'的学生就会自动出现在相应的地方.
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筛选单位退休女职工\男职工名册同样可以用此方式实现.
注意事项
1
此方法实用性强,新手多操作几次就熟了
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采用鼠标选取区域比手工输入更直观,更不容易出错.
3
如果提示文字段丢失,如果确实有字段,那么可能是格式不一致,可以直接复制到筛选条件中即可.
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