多语言展示
当前在线:1667今日阅读:39今日分享:10

#过年#如何有效的组织一次聚会

随着人们生活节奏越来越快,很多人一年大部分时间都在外跑,平时不怎么回来,而过年很多人都会回到家中,与父母子女亲朋好友等相聚,春节的法定假期也就只有7天,加上一般人补休几天,也就是十来天,在这个十来天中每个人都有很多事情要忙,那么如何有效的组织一次聚会,让多年不见的朋友能够在春节见上一面,了解各自的情况,增进一下各自之间的关系。这里简单给出几个小点子,有兴趣的可以看看。
方法/步骤
1

首先要有效的组织一次新年聚会,那么就需要一个带头的人或小队伍,比如要办班级聚会,那么此前的班长之类就可以做个带头者,由他发动起这个活动的提议,联合几个人一起组织,有带头的几个人这样就比较快和效率,可以分工进行。

2

有了带头者,聚会就算有了个开头,这个时候就要分出几个人来联系大家,小聚会人少可以一个人联系,如果人多,那么可以多找几个人,将联系人细分,这样每个人负责联系的人少了很多,可以同时联系,效率高了很多也减少出现漏了一些人的情况。

3

联系了大家,让大家知道这个事情,可是聚会需要时间、地点、形式,这块就需要大家多讨论,那么建立一个讨论小组就显得很重要,现在基本上大家都有微信之类,通过微信建立一个临时聚会小组,将大家拉在一起,可以方便讨论和统计等等。

4

大家聚在一起可以讨论很多事情,但是光讨论还是不行的,需要有人将讨论进行汇总,比如要确定那天作为聚会的时间,在什么地方,还有聚会的形式和流程安排,这个都需要一一细化,这些一般先由组织者提出几个想法,参与聚会的人共同讨论,得出一个较多人赞成的方案。

5

有了方案之后,组织者需要将方案和实际联系起来,比如预定吃饭的地点,先要去联系一下,看看那天是否有位置,位置够不够,价位大概多少等等;这些不要等到临时安排,不然到时候聚会就会显得凌乱,无效率。这些最好都能一点一点的细化落实。

6

这些都落实好了之后,基本上一个活动组织就成型了,有人有时间有地点有过程,不过这些都是在初期阶段,这些很可能因为一些因素调整,组织者要在这段时间保持与大家的沟通和更新,有新的更改和调整就要通知大家,做出相应的调整,让大家都能有效的聚在一起。

注意事项

各种聚会都需要一定的经费,可以报名预交,由专门的人统计罗列,多返少补。

推荐信息